Rapat Koordinasi Fungsi Sekretariat di lingkungan Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota di Jawa Timur

Sambutan, Laporan Panitia dan Materi dapat diunduh di :
bit.ly/RakorFungsiSetda2019

Bimbingan Teknis Anjab, ABK dan Evjab di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2019

Bimbingan Teknis Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja dan Evaluasi Jabatan di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur diselenggarakan pada tanggal 9 - 11 Oktober 2019 bertempat di Hotel Grand Cakra, Malang. Sambutan, Laporan Panitia dan Materi Rapat dapat diunduh lewat link di bawah ini:

Via 4 Shared:

Laporan Panitia

Sambutan Pembukaan

Materi Paparan:

1. DR. Izzudin, M.Pd (BPSDM Kemendagri)

    Kebijakan Analisis Jabatan dan Implementasi ABK dalam rangka RB

    

2. Lilik Junet Pranowo (Biro Organisasi Kemendagri)

    Revalidasi

    Anjab, ABK, Evjab, TPP

3. Ediy Rofiq (Biro Organisasi Kemendagri)

    TPP

Materi Lainnya:

1. Lampiran Daftar Aktivitas

2. Contoh Uraian Tugas

3. Gradasi Jabatan Fungsional

4. Gradasi Jabatan Struktural

5. Kamus Jabatan Fungsional 2017

Via Google Drive:
https://bit.ly/BimtekAnjab2019

Rapat Koordinasi Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja di lingkungan Perangkat Daerah Pemprov Jawa Timur

Dalam rangka memberi pengetahuan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, Biro Organisasi menyelenggarakan Rapat Koordinasi Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja dengan mengundang narasumber dari Kementerian Dalam Negeri. Materi-materi narasumber dapat diunduh melalui link di bawah ini:

1. Analisa Jabatan di lingkungan Kemendagri dan Pemerintah Daerah ( DR. Izzuddin, M.Pd dari BPSDM Kemendagri)

2. Penguatan dan Penyelarasan Anjab ABK dalam Mendukung Manajemen ASN di Daerah (Ediy Rofiq, MM dari Biro Organisasi dan Tata Laksana Kemendagri)

3. Rancangan Permendagri tentang Tambahan Penghasilan Pegawai (Ediy Rofiq, MM dari Biro Organisasi dan Tata Laksana Kemendagri)

4. Analisa Beban Kerja di Pemerintah Provinsi Jawa Timur (Lilik Jonet Pranowo dari Biro Organisasi dan Tata Laksana Kemendagri) 

Untuk Sambutan dan Laporan Panitia dapat diunduh di:

1. Sambutan 

2. Laporan Panitia 

Rapat Koordinasi Evaluasi Perangkat Daerah Provinsi Jawa Timur

Dasar utama pembentukan perangkat daerah adalah adanya urusan pemerintahan yang harus dilaksanakan di daerah. Pembentukan perangkat daerah dilakukan berdasarkan pada kerangka regulasi serta kebutuhan obyektif dan kondisi lingkungan strategis daerah. Penataan dan pembentukan perangkat daerah yang efektfi dan efisien juga merupakan bagian dari 8 agenda Reformasi Birokrasi, karena itu perlu dilakukan evaluasi untuk mengetahui apakah pembentukan perangkat daerah sudah memenuhi asas-asas pembentukan perangkat daerah seperti proporsional, efektif, efisien dan akuntabel.

Untuk melakukan evaluasi kelembagaan perangkat daerah, Biro Organisasi menyelenggarakan Rapat Koordinasi Evaluasi Perangkat Daerah Provinsi Jawa Timur dengan mengundang narasumber dari Kementerian PAN dan RB berdasarkan Permenpan Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi Kelembagaan Pemerintah Daerah. Adapun materi narasumber dan form isian evaluasi kelembagaan berdasarkan Permenpan dimaksud dapat diunduh pada link berikut:

Unduh via 4shared:
Materi Kementerian PAN dan RB
Form Isian Evaluasi Kelembagaan dan Petunjuk Pengisian

Unduh via Google Docs:
Materi Kementerian PAN dan RB
Form Isian Evaluasi Kelembagaan dan Petunjuk Pengisian

Rapat Koordinasi Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Keja di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur

Seiring dengan adanya perubahan Struktur Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang baru di Jawa Timur dipengaruhi unsur internal dengan dikeluarkannya Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, sehingga beberapa Dinas dan Badan mengalami perubahan Struktur, Nomenklatur dan Tupoksi untuk itu perlu dilakukan penyesuaian dan penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja kembali. Hal ini sangat diperlukan guna untuk menyusun Strategi, Formasi Kebutuhan, Jenis Jabatan dan Beban Kerja per jabatan sebagai dasar merumuskan Standar Kompetensi Jabatan, menentukan program penilaian kinerja aparatur serta mengevaluasi standar besaran susunan Organisasi Perangkat Daerah dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Atas dasar itulah, Biro Organisasi menyelenggarakan Rapat Koordinasi Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja bertempat di Orchid Hotel, Batu tanggal 14-15 Maret 2018. Untuk memudahkan peserta, materi rapat, sambutan dan laporan panitia dapat diunduh pada link di bawah ini:

Via 4Shared: (klik unduh, pilih unduh gratis, pilih akun untuk download kemudian file akan terunduh sendirinya)
1. Laporan Ketua Panitia  
2. Sambutan 
3. Materi Biro Organisasi Kemendagri
4. Materi BPSDM Kemendagri (materi 1 dan 2) 

Via Google Docs: (klik File, pilih download as... (pdf/ppt) 
1. Laporan Ketua Panitia  
2. Sambutan  
3. Materi Biro Organisasi Kemendagri
4. Materi BPSDM Kemendagri (materi 1 dan 2)   

Desk UPT Dinas Sosial

Untuk kebutuhan penyusunan Kajian Akademik, perlu dilampirkan Berita Acara beserta Lampiran Form Kriteria. Untuk mengunduh dapat di klik pada link di bawah ini:
Berita Acara
Lampiran Berita Acara
Permendagri 12 Tahun 2017

Rapat Koordinasi Penataan Kelembagaan Cabang Dinas dan UPT dalam rangka Sinkronisasi Kelembagaan Perangkat Daerah Tahun 2017

Rapat Koordinasi Penataan KelembagaanCabang Dinas dan UPT dalam rangka Sinkronisasi Kelembagaan Perangkat Daerah Tahun 2017 dilaksanakan pada 22 - 24 Mei 2017. Untuk mempermudah peserta rapat, Sambutan Asisten Administrasi Umum, Laporan Panitia dan Materi Rapat dapat diunduh pada link di bawah ini:
1. Sambutan Asisten Administrasi Umum Sekretaris Daerah Prov. Jatim
2. Laporan Panitia Kepala Biro Organisasi Setda Prov. Jatim
3. Materi Kebijakan Kemendikbud terhadap Penyelenggaraan Urusan Pendidikan Menengah di Provinsi (Biro Hukum dan Organisasi Kemendikbud RI)
4. Materi Paparan Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan Biro Organisasi Setda Prov. Jatim 
5. Materi Kebijakan dan Impelementasi PP 18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah  (BPSDM Kemendagri)
6. Materi Teknis Penyusunan ABK (Biro Organisasi Setda Prov. Jatim)

Untuk mengunduh lewat Google Docs:
1. Sambutan Asisten Administrasi Umum Sekretaris Daerah Prov. Jatim
2. Laporan Panitia Kepala Biro Organisasi Setda Prov. Jatim
3. Materi Kebijakan Kemendikbud terhadap Penyelenggaraan Urusan Pendidikan Menengah di Provinsi (Biro Hukum dan Organisasi Kemendikbud RI)
4. Materi Paparan Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan Biro Organisasi Setda Prov. Jatim 
5. Materi Kebijakan dan Impelementasi PP 18 tahun 2016 tentang Perangkat Daerah  (BPSDM Kemendagri)
6. Materi Teknis Penyusunan ABK (Biro Organisasi Setda Prov. Jatim)